< overzicht alle vacatures

Payroll & HR Administration Officer (4/5 of fulltime)

Groeiend bedrijf - Regio KortrijkWest-Vlaanderen

nu solliciteren

Onze klant is actief in de FMCG-sector en blijft steeds groeien, zowel in omzet als in merken in portfolio.
Om hun team te Kortrijk te versterken, zoeken zij een:
Payroll & HR Administration Officer
(4/5 of fulltime)

Functie

  • Als Payroll & HR Administration Officer verzorg je een efficiënte loon- en personeelsadministratie in overleg met het sociaal secretariaat.
  • Je fungeert als aanspreekpunt voor onze medewerkers en informeert hen over loontechnische en sociaaljuridische zaken.
  • De verantwoordelijkheid voor de volledige payrolladministratie, sociale documenten, groeps- en hospitalisatieverzekeringen, wagenparkbeheer en rapporteringen neem jij op.
  • Het opvolgen van de sociale wetgeving, het arbeidsreglement en het personeelsbeleid van de organisatie is een evidentie.
  • Je communiceert op een effectieve wijze naar de medewerkers betreffende veranderingen en aanpassingen in de wet- en regelgeving rondom personeelsaangelegenheden. Daarbij vorm je het eerste aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat.
  • De opmaak van werknemerscontracten, alsook het opvolgen en updaten van de individuele dossiers neem jij voor je rekening.
  • Ook de administratieve opvolging van afwezigheden, ziektes, aangiftes bij sociale diensten, etc. en het uitwerken van aangetekende brieven, aanmaningen, ontslagdocumenten behoort tot jouw takenpakket
  • Je staat bovendien in voor het genereren en analyseren van de maandelijkse rapportering van HR- en auditrapporten en je verzorgt de jaarlijks weerkerende activiteiten zoals sociale balans, sociaal jaarverslag enz.
  • Je stelt de processen, tools en procedures continu in vraag en formuleert adviezen om deze te optimaliseren.
  • Ten slotte help je mee bij de voorbereiding, opvolging en implementatie van uiteenlopende HR-projecten.
  • In jouw functie rapporteer je aan de HR Manager.

Profiel

  • Je beschikt over een bachelor diploma personeelsbeheer en kan terugblikken op minimum 5 jaar ervaring binnen Payroll & HR-ondersteuning.
  • Een eerste werkervaring als analist of als dossierbeheerder in een sociaal secretariaat is een plus.
  • Je hebt een grondige kennis van de sociale wetgeving en je bent nieuwsgierig genoeg om nieuwe evoluties in de sociale wetgeving op te volgen.
  • Je werkt nauwkeurig en je hebt een hart voor HR-administratie.
  • Je laat een probleemoplossende, proactieve en resultaatgerichte attitude zien. Je bent communicatief sterk, zowel verbaal als non-verbaal.
  • Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, waarbij je eveneens een groot aanpassingsvermogen aan de dag weet te leggen.
  • Je functioneert het best in een snel evoluerende organisatie, waar je ook zelf met een kritische blik naar de huidig werking kijkt en met verbetervoorstellen komt.
  • Je weet je snel in te werken en je bent initiatiefrijk en stressbestendig.
  • Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, het Frans en het Engels.

Aanbod

  • Je komt terecht in een professionele omgeving waar jouw enthousiaste collega’s zorgen voor een aangename werksfeer en bakken energie.
  • We voorzien een volledig opleidingstraject zodat je alle facetten van ons bedrijf kan zien en je vertrouwd geraakt met onze business.
  • We bieden je ook reële doorgroeimogelijkheden aan alsook ruimte voor initiatief binnen een open bedrijfscultuur.
  • Daarnaast kan je rekenen op een aantrekkelijk salaris aangevuld met een pakket aan extralegale voordelen.

Interesse? Solliciteer dan snel met jouw cv!
Meer info nodig? Bel naar 056 22 80 64

Je kandidatuur wordt snel en met de meeste discretie behandeld.

Solliciteren

Bij het verzenden van uw sollicitatie gaat u akkoord met onze Privacyregeling