Teamlead Billing & Invoicing

Deze organisatie uit regio Gent  is een toonaangevende speler binnen haar niche en bouwt al decennialang aan een sterke reputatie op vlak van kwaliteit, betrouwbaarheid en klantgerichtheid. De onderneming combineert een familiale verankering met een vooruitstrevende visie, waarbij digitalisering en procesoptimalisatie centraal staan. Medewerkers komen terecht in een stabiele werkomgeving met korte communicatielijnen, waar initiatief en verantwoordelijkheidszin actief worden aangemoedigd.
Teamlead Billing & Invoicing

Functie

• Verantwoordelijkheid dragen voor de dagelijkse werking en opvolging van de facturatiedienst, inclusief aansturing van een klein team
• Toezien op een correcte, tijdige en volledige verwerking van uitgaande facturen
• Implementeren en bewaken van controleprocedures om de kwaliteit en juistheid van facturatie te garanderen
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor complexe facturatievragen van klanten en interne stakeholders
• Actief samenwerken met afdelingen zoals finance, operations en customer service om een vlotte informatiestroom te verzekeren
• Signaleren van knelpunten binnen bestaande processen en uitwerken van structurele verbeteringen
• Optimaliseren van administratieve workflows en bijdragen aan verdere digitalisering
• Analyseren van foutenmarges en voorstellen formuleren om deze structureel te reduceren
• Ondersteunen van het team bij inhoudelijke vraagstukken en zorgen voor kennisdeling
  
  

Profiel

• Bachelor diploma in een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring
• Aantoonbare ervaring binnen facturatie, boekhouding of financiële administratie
• Vertrouwd met ERP-systemen, bij voorkeur Microsoft Dynamics Navision of Business Central
• Sterk ontwikkeld analytisch vermogen en een kritische blik op cijfers en processen
• Grote nauwkeurigheid en aandacht voor detail, met focus op kwaliteit
• Gestructureerde en methodische aanpak bij het verwerken en controleren van gegevens
• Affiniteit met IT en interesse in het optimaliseren van digitale processen
• Goede communicatieve vaardigheden in het kader van interne en externe afstemming
• Proactieve houding met zin voor initiatief en continue verbetering
  
  

Aanbod

• Werkomgeving waar samenwerking, kennisdeling en betrokkenheid centraal staan
• Flexibiliteit in werkregime (voltijds of 4/5)
• Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
• Mogelijkheden om actief bij te dragen aan procesverbeteringen en optimalisaties