Office Manager

Onze opdrachtgever is een mensgerichte HR-dienstverlener die organisaties en kandidaten begeleidt met aandacht, respect en professionaliteit. Vanuit een sterke overtuiging dat HR draait om mensen, vertrouwen en nabijheid, breidt de organisatie haar activiteiten uit met de opening van een nieuwe vestiging in Roubaix.
De cultuur is warm, familiaal en betrokken, met korte communicatielijnen en een open sfeer. Medewerkers krijgen vertrouwen, autonomie en de ruimte om hun rol op een persoonlijke manier in te vullen. Discretie, zorgvuldigheid en kwaliteit vormen de basis van de dienstverlening.

Functie

Als Office Manager ben je het administratieve en organisatorische ankerpunt van het kantoor en een belangrijke schakel binnen het HR-team. Je ondersteunt de dagelijkse werking van de vestiging en zorgt ervoor dat collega’s, kandidaten en klanten zich welkom en professioneel onthaald voelen.
Je werkt nauw samen met HR-consultants en management en draagt bij aan een vlotte, gestructureerde en mensgerichte kantoorwerking. In deze opstartfase krijg je de kans om mee te bouwen aan processen, routines en een warme HR-omgeving.

• Ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking binnen een HR-dienstverlenende context
• Administratieve opvolging van HR-gerelateerde dossiers (contracten, documenten, planning, gegevensbeheer)
• Eerste aanspreekpunt voor kandidaten, klanten en partners (telefonisch en fysiek)
• Agendabeheer, planning en ondersteuning van HR-consultants
• Zorgdragen voor correcte administratie met respect voor vertrouwelijkheid en GDPR
• Contact met externe partners en leveranciers
• Mee waken over een professionele, warme en goed georganiseerde werkomgeving
• Proactief signaleren van noden en ondersteunen bij verbeteringen
  
  

Profiel

• Ervaring als Office Manager, HR Assistant, Management Assistant of administratief medewerker binnen HR
• Affiniteit met Human Resources en dienstverlening
• Gestructureerd, nauwkeurig en administratief sterk
• Discreet, betrouwbaar en empathisch – je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
• Klant- en mensgericht, met een warme communicatiestijl
• Vlekkeloze communicatie in het Frans
• Proactief, zelfstandig en organisatorisch sterk
  
  

Aanbod

• Een sleutelrol binnen een HR-dienstverlener in volle groei
• Actieve betrokkenheid bij de opstart van een nieuwe vestiging
• Autonomie en vertrouwen in een warme, menselijke werkomgeving
• Gevarieerde functie met impact en verantwoordelijkheid
• Marktconforme verloning, afgestemd op ervaring
• Korte beslissingslijnen, collegiale samenwerking en respect voor work-life balance