HR & Finance Assistant

Onze klant is actief in de bouwindustrie. Voor hun vestiging in de ruime omgeving van Deinze zoeken zij voor onmiddellijke indiensttreding een bekwame (m/v):
HR & Finance Assistant

Functie

De groep bevindt zich in een digitale versnelling en zoekt een enthousiaste en georganiseerde HR & Finance Support Officer om hun team te versterken. Met jouw organisatietalent en enthousiasme zorg je voor een vlekkeloze administratieve flow binnen HR en Finance.

• HR-ondersteuning

Je neemt een breed takenpakket op binnen personeelsadministratie. Je beheert en actualiseert medewerkersgegevens, zorgt voor een correcte opvolging van personeelsdossiers en staat in voor diverse praktische HR-processen. Zo plan en coördineer je onder andere medische controles, welzijnsinitiatieven en mobiliteitsgerelateerde dossiers. Daarnaast ondersteun je bij opleidingen en bied je administratieve hulp bij loonverwerking

• Data & rapportering

Je verzamelt, structureert en verwerkt personeelsinformatie ter voorbereiding van periodieke rapportages. Dankzij jouw nauwkeurigheid beschikt het management steeds over betrouwbare en overzichtelijke data.

• Rekrutering & onboarding

Je ondersteunt het aanwervingsproces van vacature tot opstart. Je helpt mee kandidaten aan te trekken, coördineert administratieve stappen vóór indiensttreding en begeleidt nieuwe medewerkers tijdens hun eerste weken, zodat ze zich snel thuis voelen binnen de organisatie.

• Financiële administratie

Een deel van je tijd besteed je aan administratieve ondersteuning van het financiële team, zoals het verwerken en opvolgen van documenten en gegevens.

Profiel

• Minstens vijf jaar relevante ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Je werkt vlot en gestructureerd met Office 365.
• Je communiceert professioneel en voelt je thuis in een ondersteunende kantoorrol.
• Telefonisch contact schrikt je niet af; je spreekt vlot en zelfzeker met kandidaten en externe contacten.
• Sociaal, positief ingesteld en draagt actief bij aan een aangename en collegiale werksfeer.

Aanbod

• De mogelijkheid om voltijds een interessante en leerrijke job uit te voeren binnen een dynamisch en sterk groeiend bedrijf.
• De jobinhoud is heel gevarieerd en we voorzien een degelijke on-the-job training.
• Een sterk attractief loonspakket aangevuld met tal van extralegale voordelen (o.a. gsm, leasing, 32 verlofdagen).