Management Assistant

Onze klant, een solide en discrete familiale holding gevestigd in het hart van Oost-Vlaanderen, overkoepelt een diverse bedrijvengroep actief in verschillende sectoren. In een sfeer waar vertrouwen, korte communicatielijnen en ondernemerszin centraal staan, krijgt elke medewerker de kans om écht het verschil te maken. Ter versterking van het team zoeken we een enthousiaste Management Assistant die administratieve precisie combineert met een gezonde dosis proactiviteit.

Management Assistant 

Functie

• Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je combineert boekhoudkundige ondersteuning met executive assistance. Je taken zijn veelzijdig en boeiend:
• Vlekkeloze allround opvolging en verwerken van de verkoopfacturatie.
• Het overzicht houden op openstaande betalingen en assisteren bij de afsluitmomenten van de boekhouding.
• Aansturen nacalculaties en je bewaakt hierbij de nauwkeurigheid.
• Beheren van de agenda van de directie en zorgen dat afspraken efficiënt verlopen.
• Organiseren vergaderingen, opstellen presentaties, notuleren en opvolgen actiepunten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten – steeds met de glimlach en discretie.
• Ondersteunen bij ad-hoc administratieve en financiële taken met zin voor initiatief en structuur.

Profiel

• Minstens 3 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve functie, bij voorkeur als Management Assistant.
• Je houdt van cijfers én structuur. Accuraat werken is voor jou vanzelfsprekend.
• Analytisch, oplossingsgericht en stressbestendig.
• Uitstekende kennis van de Office-toepassingen (Excel, Word, Outlook).
• Je plant vooruit, denkt mee, en bent niet bang om initiatief te nemen.
• Je werkt discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
  
• Positieve, collegiale houding en draagt graag bij aan een warme werksfeer.
  
  

Aanbod

• Familiale en professionele werkomgeving waar je écht gewaardeerd wordt.
• Een gevarieerde functie waarin je cijfermatige skills en organisatorisch talent volledig tot hun recht komen.
• De kans om jouw stempel te drukken in een groeiverhaal.
  
• Competitief salarispakket, inclusief extralegale voordelen.