Administratieve Spilfiguur

Van Hollebeke Plastics is een betrouwbare producent en partner voor hoogwaardige folies en verpakkingen. Ze leveren de producten op basis van continuïteit en langdurige samenwerkingsverbanden met leveranciers en klanten. Als familiebedrijf hechten wij veel waarde aan persoonlijke relaties en een betrokken werkomgeving.

Functie

Als administratieve spilfiguur ben je de verbindende schakel tussen klanten, planning, productie en transport.
Alles draait rond overzicht, structuur en een vlotte samenwerking.

• Aanspreekpunt voor klanten en professionele begeleiding bij vragen over bestellingen
• Nauwkeurige verwerking en actieve opvolging van orders, van invoer tot levering
• Beheer van inkomende communicatie (mail en telefoon) met heldere en klantgerichte antwoorden
• Opvolging en communicatie van de planning richting klanten, inclusief eventuele wijzigingen
• Coördinatie van transporten in nauwe samenwerking met productie en logistiek
• Afstemming van leveringen door actieve opvolging van de productieplanning
• Up-to-date houden van kwaliteitsdocumentatie zoals BRC-documenten en het kwaliteitshandboek
• Ondersteuning van diverse administratieve processen binnen de organisatie
• Flexibele inzet bij afwezigheden van collega’s, inclusief voorbereiding van transportdocumenten (laad- en losorders, CMR’s) en onthaal van chauffeurs
  
  

Profiel

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door relevante ervaring binnen een administratieve functie
• Goed ontwikkeld organisatietalent en het vermogen om prioriteiten te stellen
• Sterk cijfermatig inzicht en het vermogen om overzicht te bewaren in een dynamische omgeving
• Heldere en professionele communicatiestijl, zowel intern als extern
• Voeling met een polyvalente functie waarin afwisseling centraal staat
• Grote nauwkeurigheid en oog voor detail
• Teamgerichte ingesteldheid met een positieve bijdrage aan de werksfeer
• Uitstekende kennis van het Nederlands en vlotte mondelinge kennis van het Frans
  

Aanbod

• Voltijdse functie (38 uur per week) met een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket
• Moderne en aangename werkomgeving met aandacht voor efficiëntie en comfort
• Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met maaltijdcheques en ecocheques
• Hospitalisatieverzekering en pensioenregeling voor extra zekerheid
• Collectief verlof met aandacht voor een gezonde werk-privébalans
• Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling binnen een groeiende onderneming