Office Manager

Notre client est un prestataire de services RH orienté vers l'humain qui accompagne les organisations et les candidats avec attention, respect et professionnalisme. Fortement convaincu que les RH sont une question de personnes, de confiance et de proximité, l'organisation étend ses activités avec l'ouverture d'une nouvelle succursale à Roubaix.
La culture est chaleureuse, familiale et engagée, avec des lignes de communication courtes et une atmosphère ouverte. Les employés bénéficient de confiance, d'autonomie et de la liberté d'exercer leur rôle de manière personnelle. La discrétion, la rigueur et la qualité constituent la base de nos services.

Fonction

En tant qu'Office Manager, vous êtes le pilier administratif et organisationnel du bureau et un maillon important au sein de l'équipe RH. Vous soutenez le fonctionnement quotidien de l'agence et veillez à ce que vos collègues, les candidats et les clients se sentent les bienvenus et accueillis de manière professionnelle.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les consultants RH et la direction et contribuez au bon fonctionnement, structuré et humain, du bureau. Au cours de cette phase de démarrage, vous aurez l'occasion de participer à la mise en place de processus, de routines et d'un environnement RH chaleureux.

• Soutenir le fonctionnement quotidien du bureau dans un contexte de services RH.
• Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux RH (contrats, documents, planification, gestion des données).
• Être le premier point de contact pour les candidats, les clients et les partenaires (par téléphone et en personne).
• Gestion de l'agenda, planification et soutien des consultants RH
• Veiller à une administration correcte dans le respect de la confidentialité et du RGPD
• Contact avec les partenaires externes et les fournisseurs
• Contribuer à garantir un environnement de travail professionnel, chaleureux et bien organisé
• Signaler de manière proactive les besoins et apporter son soutien aux améliorations

Profil souhaité

• Expérience en tant que responsable administratif, assistant RH, assistant de direction ou employé administratif dans le domaine des ressources humaines.
• Affinité avec les ressources humaines et les services.
• Structuré, précis et doué pour l'administration.
• Discret, fiable et empathique : vous traitez les informations confidentielles avec soin.
• Orienté client et humain, avec un style de communication chaleureux.
• Communication irréprochable en français.
• Proactif, autonome et doué pour l'organisation

Nous offrons

• Un rôle clé au sein d'un prestataire de services RH en pleine croissance.
• Participation active au lancement d'une nouvelle succursale.
• Autonomie et confiance dans un environnement de travail chaleureux et humain.
• Fonction variée avec impact et responsabilités.
• Rémunération conforme au marché, adaptée à l'expérience.
• Lignes décisionnelles courtes, collaboration collégiale et respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.